台灣電力公司同心園地雙月刊-166期 - page 10

反覆練習來的
大部分的人不喜歡在第一線面對客戶,
那是因為不知如何應對,一顆心不知如何安
頓。沒有人天生就會做好服務,連簡單的笑
容都要練出來的。東京迪士尼負責行銷的渡
邊喜一郎說:「所謂的高品質,一開始根本
不存在,而是反覆練習來的。」
面對抱怨也要微笑,起初是辛苦的、
不甘願的,必須用意志力不斷提醒自己,甚
至在快要崩潰時勉強自己:「再試一次,再
試一次就好!」這樣持續和意志力纏鬥了一
年半載,逐漸養成習慣,自律的行為就形成
了。有很多優秀的客服員常常讓我們佩服不
已,其實他們都是經過淚水洗禮的。
有一次我接到一個客訴,高分貝近乎歇
斯底里的抱怨,要我非把客服員辭掉不可,
不然要把錄音放到網路上……。當我聽完客
戶與客服員對話錄音後,立刻明白「彼此都
沒有錯,只是立場不同」,客服員一旦被激
怒,馬上就是得到「態度太差」的客訴(無
論是面對面的服務中心或維護供電設備人
員,只要是面對民眾,都有同樣的危機)。
我這才明白,功力再強的客服員也會有「破
功」的時候。
在安撫客戶、化解危機後,我問驚魂
未定、心有不平的客服員:「你要先休息一
下或回去接電話?」只見他笑了笑回答:
「還是回去接電話好了。」於是我拍拍他的
肩,又把他推出去「接客」,在他轉身時,
我看到淚光閃閃的一抹笑,至今難忘。後來
他成了優良的客服員之一。
先臣服再克服
面對困難或危機,誰不會先起怨懟或
不甘心呢?我也曾被客戶折磨到輾轉難眠,
甚至想退休算了,但是就算離開,我又學
到什麼呢?
我的氣憤難平無非是「不肯臣
服」。
客戶說,他沒收到電費帳單,要我補
列印後送到空軍公墓,他現在人在那兒。客
戶說他要到區營業處繳費,結果區處關門
了,要我回電。我來不及回電,他用
3
支手
機狂
Call
客服中心,然後到區處不肯走,非
要我去道歉不可。後來我當面去道歉,在做
出「臣服」的決定時,我居然鬆了一口氣,
也笑了出來。我爭的是什麼呢?為自己或公
司呢?原來我有太多放不下的傲氣。
我「臣
服」後再度修掉自己無謂的怒氣,「克服」
走不出去的難關,「拾回」一顆感恩的心。
面對抱怨也要微笑,起初是辛苦的、不甘願的,必須用意
志力不斷提醒自己,甚至在快要崩潰時勉強自己:「再試
一次,再試一次就好!」
Νː෤ή
HEART TO HEART
專題故事
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