台電同心園地季刊第202期

同心園地202 期 2022.09 27 中「弄清楚問題是什麼」,在自己都還不清楚問題之前,不要急著表達意見。可 以試著想清楚大家的問題是什麼,再去告訴對方怎麼做才會讓雙方都有好處,這 樣對方才會覺得你是在為他著想,溝通才能更加順暢。 換位思考對我們的生活和工作如此重要,那我們可以試著怎麼做呢? 1. 奠定談話主題:先釐清主題,雙方對談話會比較有方向,這時就可以掌握接下 來討論的內容,要如何呈現與構思。 2. 真實表達:說真話是一種釋出善意的行為,通常說真話之後,對方會願意花更 多時間傾聽你的想法。 3. 摸清對方風格:可以從行為上來觀察對方的行事風格,是屬於比較急躁?謹慎 仔細?或是在意互動的溫度?再決定相對應的溝通模式。 4. 轉變自己風格:掌握對方的風格後,可以稍微調整自己說話的順序跟互動。這 不是要改變自己的個性,而是透過改變溝通模式,讓對方更投入其中。比如對 方喜歡聽重點,你就要省略細節,讓他願意多聽一些。 5. 持續對焦:對方想聽的,以及自己想表達的,要在同一個基準點上,確認雙方 都有收穫或共識。 6. 觀察調整:慢慢對焦後,還要不斷地調整,把重點放在對方最重視的部分,讓 他願意進一步合作。 換位思考能體現個人的自我修養和做人處事的能力,需要多點經驗累積,從觀察 對方的細節開始,並且做到多看、多聽、多想和多問,對人時能更加感性,對事 時能更加客觀,才能剛柔並濟,恰到好處。 HEARTTOHEART

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